Manuale d’uso — Seconda Memoria
Guida per chi usa il sito. Non servono competenze tecniche.
Panoramica
Seconda Memoria ti permette di archiviare e condividere foto, video, note vocali e link in un unico posto, organizzati per categorie.
Dalla pagina Le mie memorie puoi creare una nuova memoria, importare molti file insieme, cercare e gestire le condivisioni. Dopo l’accesso ti trovi sulla tab Lista.
Dal telefono Android puoi usare l’app Seconda Memoria: selezioni i file, li carichi sul sito e poi li togli dalla galleria (il browser non può cancellarli dal telefono).
Ruoli e permessi
- Utente registrato: crea e gestisce solo le proprie memorie, nei limiti del piano (FREE, BASE o PRO).
- Amministratore: configura il sito da Seconda Memoria → Impostazioni, piani, backup e Caricamento media.
Le azioni sul tuo account (caricare, modificare, eliminare) richiedono che tu sia collegato. I link di condivisione possono essere aperti da chi li riceve, secondo le regole che hai scelto.
Flussi tipici
- Aprire l’archivio: accedi al sito. Ti trovi subito sulla tab Lista, con le tue memorie.
- Aggiungere dal computer: passa alla tab Carica (una memoria) o Import (tanti file insieme).
- Aggiungere dal telefono Android: in fondo alla pagina tocca il badge Google Play, installa l’app, scegli i file e caricali. Poi torni in Lista e li vedi sul sito.
- Cercare o condividere: usa le tab Cerca e Condivisioni.
Creare una memoria
Apri Nuova memoria.
- Scegli una categoria (oppure usa «Nessuna categoria»).
- Seleziona il tipo: Audio, Immagini, Video o Link.
- Scegli i file. Titolo e contenuto si compilano da soli dalla data del file: puoi modificarli prima di salvare.
- Per stampare la cartella (es. Video\Agenzia Immobiliare\file.mp4) non usare la finestra «Apri» sul singolo file: tocca Scegli dalla cartella e seleziona la cartella Video (o Agenzia Immobiliare). In alternativa incolla il percorso dalla barra di Esplora file nel campo Percorso da stampare.
- Premi Salva Memoria e attendi la barra di avanzamento.
Caricamento potenziato (foto e video)
Sopra il modulo trovi il riquadro Caricamento potenziato. Serve a rendere più veloce e affidabile l’invio di foto e video, soprattutto da telefono o su connessioni lente.
Cosa fa
- Foto: riduce automaticamente la risoluzione e le converte in WebP (formato più leggero), così occupano meno spazio e partono prima.
- Video: i file grandi vengono inviati a pezzi. Se la connessione cade a metà, non perdi tutto il lavoro come con un unico invio enorme.
- Riproduzione più leggera: dopo il caricamento il sito può preparare una copia ridotta (circa 720p) per vederla nel browser, se il server lo permette. L’originale resta salvato. Il browser può anche tenere il video in cache: la seconda volta parte prima.
- La barra percentuale mostra l’avanzamento reale di ogni file.
Livelli di qualità
- Veloce: foto più piccole, ideale in 4G o da galleria piena.
- Bilanciata: consigliata per l’uso quotidiano.
- Alta qualità: più dettaglio, file un po’ più pesanti.
- Originale: le foto restano come le hai scattate. I video grandi vengono comunque spezzati, per non far fallire l’upload.
La tua scelta viene ricordata nel browser. L’amministratore può cambiare il livello predefinito o nascondere il selettore da Seconda Memoria → Impostazioni → Caricamento media.
Limiti: ogni video massimo 1 GB; ogni foto massimo 80 MB. Il piano FREE ha anche un tetto di spazio totale.
App Android (carica e togli dal telefono)
Il sito nel browser non può cancellare foto e video dalla galleria. L’app Android copia subito i file in una cartella sua (ne ha il controllo), li carica sul sito e alla fine svuota quella cartella.
Le tre tab
Dopo l’accesso l’app è bianca e blu. In basso trovi tre tab:
- Ricordi: elenco rapido di quanto hai già sul sito: Immagini, Video, Note vocali, Note scritte e Link, ciascuno con il numero. Non carica anteprime, così si apre subito. Tocca una voce: si apre la dashboard su secondamemoria.it (sei già collegato). In basso la card spazio sul telefono.
- Libera: qui sposti i file. Categoria, Seleziona foto e video, schede Cosa occupa più spazio, file in attesa e il caricamento sul sito.
- Spazio: tachimetri, Ricalcola spazio, Svuota cestino Foto, Togli originali dalla galleria.
In alto a destra il menu (tre linee) contiene file in attesa, categoria, ricarica ricordi, versione dell’app ed Esci.
Cosa fa
- Apri l’app e accedi con utente e password del sito. Nel campo Sito usa
https://www.secondamemoria.it(con www). Spunta Ricorda questo accesso, Salva la password su questo telefono e, se vuoi, Sblocca con l’impronta. La volta dopo trovi già utente e password: tocchi Entra (o sblocchi con il dito). La password resta solo sul telefono, protetta da Android. Con Usa un altro account si cancella. - Vai alla tab Libera e scegli la categoria.
- Tocca Seleziona foto e video, oppure usa le schede Cosa occupa più spazio (video pesanti, screenshot, foto sfocate, foto grandi). La prima volta Android chiede il permesso per le foto: scegli Consenti (meglio tutte le foto, non solo alcune).
- Se usi le schede: tocca Seleziona file, spunta quelli da spostare (o Tutti / I 20 più in alto) e conferma Sposta su Seconda Memoria.
- Si apre subito una finestra in primo piano con i passi (preparazione, carica sul sito, invio) e il tasto Carica su secondamemoria.it. Durante copia e invio vedi la barra di avanzamento con la percentuale (e, se i file sono più di uno, anche il totale). Non devi scorrere in fondo alla pagina.
- L’app copia i file nella sua cartella. Gli originali in galleria restano finché l’invio non è completato.
- A caricamento finito l’app cancella la sua cartella e solo allora Android chiede di togliere gli originali. Se eri in un’altra app, la conferma compare quando rientri. Se gli originali restano, nella tab Spazio tocca Togli originali dalla galleria e conferma. Dopo la conferma i file spariscono anche dalle schede Video più pesanti e simili: se ne vedi ancora uno, tocca Aggiorna elenco. Se un file non si può caricare (es. .ASF), in coda compare in rosso: tocca Togli su quel file, oppure Togli i file non trasferibili. Gli altri partono lo stesso. Se l’invio fallisce, i file in attesa restano. Dal menu o dalla tab Libera tocca Controlla file in attesa. La versione dell’app (es. App 1.2.17) è nel menu in alto.
- Durante copia e invio puoi spegnere lo schermo o passare a un’altra app: l’app resta attiva con una notifica. Non chiudere Seconda Memoria e non toglierla dalle app recenti, altrimenti l’invio si ferma. La prima volta Android può chiedere le notifiche e di non ottimizzare la batteria: accetta.
- Se invii almeno 2 GB, prima di partire l’app avvisa che ci vorrà del tempo e che puoi cambiare app, ma non chiudere questa.
- A trasferimento finito (se nel frattempo eri in un’altra app) suona un allarme (suoneria e vibrazione) finché non rientri in Seconda Memoria. Dalla notifica puoi posporre 10 minuti (snooze): si ripete se non apri l’app. Rientrando l’allarme si spegne.
- I file arrivati sul sito aggiornano i numeri nella tab Ricordi. Se i conteggi sono fermi, dal menu tocca Ricarica i miei ricordi. Serve il plugin aggiornato sul sito.
Spazio sul telefono
Nella tab Spazio vedi tre tachimetri: file selezionati, spazio libero e quanto si libererebbe. Tocca Ricalcola spazio per aggiornare i numeri e pulire solo cache e file temporanei dell’app. Tocca Svuota cestino Foto per chiedere ad Android di cancellare sul serio i file nel cestino della galleria (così tornano i gigabyte). L’app non può svuotare il Cestino di Google Foto sul cloud: quello solo da Foto → Libreria → Cestino. Nella tab Ricordi la card in basso riassume i gigabyte liberati.
Suggerimenti dal telefono
Nella tab Libera l’app propone i file a maggiore impatto: video pesanti, screenshot, foto sfocate (stima dalle anteprime) e foto grandi. Non sposta nulla da sola: sei tu a selezionare e confermare. Poi il flusso è lo stesso (copia, eventuale rimozione originali, caricamento sul sito). Dopo aver tolto gli originali dalla galleria l’elenco si aggiorna da solo: i file cancellati (anche se Android li tiene nel Cestino di Foto) non restano selezionabili. Tocca Aggiorna elenco se hai aggiunto file o se hai ripristinato qualcosa dal cestino. Le foto sfocate si basano su un controllo automatico delle anteprime: può sbagliare, controlla prima di spostare.
Come installarla
In fondo a ogni pagina del sito trovi il badge Disponibile su Google Play. Toccalo per aprire la scheda dell’app su Play Store. Se sei già collegato, sotto il badge c’è anche il link Oppure scarica l’APK: apri il file sul telefono e consenti l’installazione da questa fonte.
Se hai la verifica in due passaggi, crea una password per l’applicazione da WordPress (Utenti → Profilo) e usala al posto della password.
Dall’app i video possono arrivare fino a 12 GB (invio a pezzi). Le foto massimo 80 MB. Per i file pesanti usa il Wi‑Fi. Se un invio fallisce, gli originali restano sul telefono; se li hai già confermati in una versione precedente, controlla Foto → Libreria → Cestino.
Import massivo
Nella tab Import ogni foto o video diventa una memoria distinta sul sito. L’import non svuota la galleria del telefono.
- Scegli la categoria (e, se vuoi, un prefisso titolo).
- Sul telefono usa «Seleziona dalla galleria»; sul computer puoi scegliere una cartella o trascinare i file.
- Tocca l’anteprima per ingrandire, la X per escludere un file.
- Avvia l’import e attendi.
- Poi cancella gli originali da Foto / Galleria (telefono) o dalla cartella (PC).
Su PC, con Chrome o Edge, se scegli la cartella dal pulsante «Seleziona cartella» puoi spuntare Dopo l’import, elimina gli originali da questa cartella del PC.
iPhone: Foto → Seleziona → tocca i file → cestino, poi svuota «Eliminati di recente».
Android: Galleria o Google Foto → tieni premuto → Elimina.
Lista, modifica e cancellazione
- Dopo l’accesso la pagina si apre sulla tab Lista: vedi le memorie, con anteprime foto. I video mostrano un fotogramma e il tasto Riproduci: il file intero parte solo quando lo tocchi (così la pagina resta veloce). Se esiste una copia più leggera, parte quella; altrimenti parte l’originale. La seconda visione è di solito più rapida (cache del browser).
- Puoi modificare titolo, contenuto, categoria e aggiungere o togliere media.
- Puoi condividere una memoria con un link. Si apre una finestra con il link: tocca Chiudi, la X in alto o lo sfondo scuro per chiuderla.
- Sotto ogni memoria i tasti sono in riga: Modifica, Condividi ed Elimina. La validità del link (5 minuti, Visualizza una solo volta, ecc.) sta nel riquadro sotto. Dal telefono tocca una foto per ingrandirla: in alto e in basso c’è sempre Chiudi.
Cancellare dal telefono
Sì: dopo il caricamento puoi sempre cancellare. I file vengono tolti dal sito (foto, video e audio della memoria).
- Apri la tab Lista.
- Per una sola memoria: tocca Elimina e conferma due volte.
- Per più memorie: tocca Seleziona, spunta quelle da togliere (o Questa pagina), poi Elimina nella barra in basso.
- Per svuotare tutto: tocca Elimina tutte e conferma due volte. Serve se hai fatto prove o un import e vuoi ripartire.
Attenzione: «Elimina» nella Lista toglie la copia sul sito. Il file originale sul telefono o sul PC resta lì. Per liberare spazio sul dispositivo usa Foto / Galleria o la cartella del computer.
Piani e spazio
Il piano FREE ha un limite di spazio e di numero di foto/video. BASE e PRO aumentano (o tolgono) questi limiti.
Se vedi «Spazio insufficiente» o «Upgrade necessario», elimina memorie che non ti servono oppure passa a un piano superiore dalla pagina di scelta abbonamento.
Domande frequenti
L’upload si ferma o dà errore di rete. Attendi e riprova. Con il caricamento a pezzi i video grandi sono più resistenti. Prova anche un’altra rete o il pulsante «Ritesta connessione».
Le foto sembrano un po’ meno nitide. Passa a «Alta qualità» o «Originale» prima di salvare.
Il video non parte nel browser. Il formato più compatibile è MP4. Alcuni MOV del telefono si vedono solo su Safari. Formati vecchi come ASF/WMV non si caricano: dall’app toglili dalla coda con Togli.
Il video è enorme e la prima volta è lenta. È normale: il file originale può pesare centinaia di megabyte. Tocca Riproduci e attendi. Se il server prepara una copia web, le volte successive (e a volte già la prima, dopo qualche minuto dal caricamento) il file è più piccolo. L’amministratore attiva o disattiva questa copia in Impostazioni → Caricamento media.
Chi può cambiare le regole di compressione? Solo un amministratore, in Impostazioni → Caricamento media (foto, pezzi video e copia web).
Posso cancellare foto e video dal sito? Sì, dalla tab Lista (Elimina, Seleziona, Elimina tutte). Quella azione toglie solo la copia su Seconda Memoria.
Perché Elenco Immobili.mp4 è ancora nella cartella / galleria? Il browser non può cancellare i file dal telefono o dal PC. Su Android usa l’app Seconda Memoria (dopo il caricamento: Rimuovi dallo smartphone). Altrimenti eliminali da Foto / Galleria o dalla cartella del PC.
Posso vedere il percorso da cui ho caricato il file? In Carica puoi ancora usare Scegli dalla cartella o incollare il percorso nel campo dedicato, così resta salvato. Nella Lista quel riquadro non viene più mostrato.
